셀 서식 핵심 (1)

셀 서식 핵심

겉으로 보이는 표시 형식을 바꿔주는 것이 바로 셀 서식이다.

 

여기서 핵심 팁으로 "양수/음수" 그리고 "천 단위" 구분에 대해 설명하겠다.

 

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예)

 

● 양수/음수 구분 : 세미콜론(;) 

셀 서식에서 세미콜론을 사용하면 양수;음수;0;텍스트 일 때의 서식을 구분할 수 있다.

1) 1000, -1000, 0    ▶     0;(0);0

2) 색으로 표시        ▶     [빨강]0;[파랑]-0;0

 

아래 그림과 같이 1번은 증감 셀에 값을 직접 표현했다.

하지만 2번, 3번은 서식을 통한 -, + 값을 표현하여 값의 오타도 없애고, 표시 형식도 직관적으로 표현되었다. 

셀서식 양수 음수 구분

 

● 천 단위 구분 기호 추가

실무에서는 거의 모든 보고서는 숫자로 이야기하고 숫자로 완성된다.

그렇기 때문에 이 숫자를 잘표시하는 것은 매우 중요하다.

특히 숫자의 경우, 적용한 서식에 따라 보고서 가독성에 큰차이가 발생한다.

특히 "천단위 구분기호" 만큼은 숫자 데이터라면 천 단위 구분기호를 표시 하는 것은 매우 중요합니다.

 

마우스 우측키 "셀 서식" 또는 "Ctrl + 1" 을 눌러 셀서식 창을 띄운다.

그리고 표시 형식의 사용자 지정에서 아래와 같이 형식에 입력해보면 보기에 나타단다.

(셀서식 > 표시형식 > 사용자지정 > 형식(T) 입력)

 

셀서식 천단위 구분