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[엑셀 실습] 2019 엑셀 새로운 기능 [블럭 드래그] 내마음대로^^IT/etc 2022. 5. 22. 21:49
2019 엑셀 새로운 기능 "블럭 드래그" 편집에서 사용하는 일반적인 기능 향상 정밀도 선택 데이터 범위를 선택하다 보면 셀을 잘못 선택할 때가 있는데, 이런 경우 셀의 선택을 다시 취소할 수 있다. Ctrl 을 누른 상태에서 클릭하거나 드래그하여 선택 영역의 셀이나 범위를 선택 취소한다. 만약 이러한 셀을 다시 선택해야 한다면 Ctrl 을 누른 상태에서 해당 셀을 다시 선택한다. ● 연속된 셀이 아닌 블럭 지정 Ctrl 키를 누른 후 블록 지정하고 싶은 셀을 선택하면 된다. ● 블럭 지정 후 일부 셀만 블록 해제 셀 블럭 드래그 후 일부만 해제하고 싶다면 해제할 셀에서 Ctrl 누르고 클릭하면 해제된다.
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엑셀 4가지 필수 설정IT/etc 2022. 5. 13. 23:42
엑셀 4가지 필수 설정 업무 할 때 가장 많이 사용하는 문서 도구는 엑셀이다. 이 엑셀을 시작할 때 기본 설정을 통한 업무 효율성을 높여보자. 1. 기본 글꼴 변경하기 ● 파일 > 옵션 > 일반 > 새 통합 문서 만들기 에서 > 기본 글꼴 및 크기를 변경 2. 자동 저장 간격 설정 ● 파일 > 옵션 > 저장 > 자동 복구 정보 저장 간격 에서 설정 3. 하이퍼링크 입력 설정 해제 하기 ● 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션 > 입력할 때 자동 서식 > 인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 체크 해제 4. 자동 고침 항목 추가하기 ● 파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션 > 자동 고침 입력란에 "ㅁ별" 입력하고, 결과란에 "ㅁ + 한자키" 누르면 특수기호가 표시된다. 특수 기호..
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엑셀 자동 테두리 생성하기IT/etc 2022. 5. 10. 22:20
엑셀 자동 테두리 생성하기 표를 만들어 데이터를 입력하고 입력을 다하였으면 그다음 테두리 설정을 한다. 데이터를 입력하면서 자동으로 테두리가 생성되면 테두리 설정을 할 필요 없어 편하지 않을까^^ 자동으로 "엑셀 자동 테두리 생성하기"를 해보자. 예 1. 자동으로 테두리를 적용할 범위를 넉넉하게 블록 지정한다. 2. 홈탭 → 조건부 서식 > 새 규칙 3. 규칙 유형 선택 ( 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정) 4. 엑셀 왼쪽 위의 이름 상자에서 셀을 참조하여 다음 수식이 참이 값의 서식 지정 (=$B2 "")을 입력한다. 5. 서식을 눌러 셀 서식 창의 테두리에서 윤곽선을 선택하고 확인을 누르면 자동 테두리 설정이 완성된다. 6. 표의 중국 아래에 영국을 입력하면 자동으로 테두리가 생성된다.
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엑셀 셀 이동 단축키로 업무 시간을 단축하자IT/etc 2022. 5. 9. 21:04
엑셀 셀 이동 단축키 엑셀 시트를 보며 업무를 하다 보면 셀 이동을 자주 한다. 마우스로 이동을 하던지, 키보드 이동키로 이동을 하던지 한다. 그런데 이렇게 할 경우 이동이 느리다. 그리고 다시 원래 위치로 가던지 원하는 위치로 가지 못하는 경우도 있다. 한번에 데이터가 있는 끝까지 이동하는 방법과 첫열(행) 끝행(열)을 한번에 블록 지정하는 방법에 알아보자 ● 한 번에 끝열(행)로 이동 구분(A3)에서 5월 13일(N3)로 셀 이동을 하려면 : Ctrl + 방향키(→) 이용하면 된다. 구분(A3)에서 Z(A28)으로 셀 이동을 하려면 : Ctrl + 방향키(↓) 이용하면 된다. ● 한번에 블록 지정하기 Shift + Ctrl + 방향키(→) : 첫 열에서 끝열까지 블록이 지정된다. Shift + Ctr..
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셀 서식 핵심 (1)IT/etc 2022. 5. 8. 22:20
셀 서식 핵심 겉으로 보이는 표시 형식을 바꿔주는 것이 바로 셀 서식이다. 여기서 핵심 팁으로 "양수/음수" 그리고 "천 단위" 구분에 대해 설명하겠다. 예) ● 양수/음수 구분 : 세미콜론(;) 셀 서식에서 세미콜론을 사용하면 양수;음수;0;텍스트 일 때의 서식을 구분할 수 있다. 1) 1000, -1000, 0 ▶ 0;(0);0 2) 색으로 표시 ▶ [빨강]0;[파랑]-0;0 아래 그림과 같이 1번은 증감 셀에 값을 직접 표현했다. 하지만 2번, 3번은 서식을 통한 -, + 값을 표현하여 값의 오타도 없애고, 표시 형식도 직관적으로 표현되었다. ● 천 단위 구분 기호 추가 실무에서는 거의 모든 보고서는 숫자로 이야기하고 숫자로 완성된다. 그렇기 때문에 이 숫자를 잘표시하는 것은 매우 중요하다. 특히 ..
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엑셀 셀 병합 후 문제점 그리고 해결방법IT/etc 2022. 5. 8. 00:18
엑셀 셀 병합 그것이 문제로다. 실무에서 엑셀로 문서를 작성할 때 꼭 필요한 기능이지만 실무에서 셀 병합을 사용시 종종 오류가 발생 합니다. 병합된 셀의 일부분만 잘라내기 하면, 병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다 라는 오류메시지가 출력됩니다. 실무에선 셀병합 대신 "가운데 맟춤"을 사용하면 편리합니다. 예제 서식 파일의 특정 열을 지정해서 Ctrl+X 로 삭제 하려고 하면 "병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다" 라는 오류메시지 발생한다. 제네시스 판매량(A1:G1) 이 병합 된 셀을 병합해제 버튼 클릭하여 병합 해제 한다. 셀 병합 해제 후 셀(A1:G1)까지 드래그 하여 마우스 우측키를 눌러 서식 버튼을 클릭한다. 셀서식 창에서 맞춤 탭을 선택하여 텍스트 맞춤의 가로 목록 항목중에 "선택 영역의 가운..
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엑셀 VLOOKUP 함수 사용IT/etc 2022. 5. 7. 02:54
엑셀 VLOOKUP 함수 자유롭게 사용해보자. 업무를 하다 보면 데이터 비교를 위해 엑셀 VLOOKUP 함수 사용을 많이 한다. 어떻게 VLOOKUP 함수를 사용하는지 알아보자. 세로 방향으로 값을 찾을 때 VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, 일치 옵션) 예 =VLOOKUP(1,2,3,4) 1. 찾을값 선택 ▶ 그랜져의 가격을 찾고 싶을 때 찾을 값(그랜져) 2. 범위 드래그 ▶ 찾을 대상의 범위 , F4(절대값) 3. 열번호 입력 ▶ 찾을 값 4. 0 넣고 마무리 ▶ 일치 여부 (0 일치) 주의사항 ※ 찾을 범위에서 찾을 대상의 열이 가장 왼쪽에 있어야 한다. 그렇지 않으면 에러 발생
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엑셀 빈 칸 채우기 쉽죠~~~^^IT/etc 2022. 5. 6. 22:01
엑셀 빈칸 채우기 엑셀 빈 칸이 있는데 해당 셀을 일일이 특정 문자나 숫자로 채우려면 쌩 막일을 해야 한다. 엑셀 빈 칸을 간단히 채운 보자 ^^ 순서 1. Ctrl + A 대상 범위 선택하기 2. 그 상태에서 Ctrl + G 누르기 3. 이동 창이 나오며 옵션 버튼을 클릭하면 옵션 선택 창으로 바뀐다. 거기서 빈셀을 클릭하고 확인을 누르면 비셀이 지정됨 4. 빈칸에 입력 할 "-"를 입력하고 Ctrl + Enter 누르면 빈칸 전체에 "-"로 채워진다. 예제 Ctrl + A 대상 범위 선택하기 그 상태에서 Ctrl + G 누르기 이동 창이 나오며 옵션 버튼을 클릭하면 옵션 선택 창으로 바뀐다. 거기서 빈셀을 클릭하고 확인을 누르면 비셀이 지정됨 빈칸에 입력 할 "-"를 입력하고 Ctrl + Enter ..